Adjoint(e) Administratif

La Boite à Grains est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi!

Sous la supervision de la Directrice des achats, l’adjoint(e) administratif est responsable de soutenir le département des achats, assurer le maintien de la base de données, l’élaboration des processus de contrôle, ainsi que la présentation des rapports. Doit entretenir et mettre à jour les données dans le système informatique en veillant à ce que toute l’information soit à jour, exacte et utilisable.

Travailler à La Boite à Grains c’est développer l’économie locale tout en réduisant l’empreinte environnementale, en promouvant la santé naturellement et aussi :

• Un horaire flexible
• Un rabais employé de 25%
• Assurances collectives
• Conciliation travail et vie personnelle

Objectifs du poste

• Soutenir le département des achats dans ses fonctions
• Recueillir, trier, acheminer et traiter diverses informations
• Répondre aux demandes diverses de la Directrice principale de catégories
• Effectuer de la saisie de données
• S’assurer de l’exactitude des informations présentées
• Maintenir l’information des rapports à jour

Fonctions clés du poste 

• Veiller à la réalisation des activités de base de données, en collaboration avec les membres de l’équipe de direction ainsi que les autres membres de l’équipe
• Collaborer activement avec les différents secteurs de l’entreprise pour assurer la livraison des actions
• Monter les bons de commandes circulaire / instore du département des achats et faire les suivis nécessaires à l’interne ou avec les fournisseurs
• Créations de nouveaux produits et changements de prix dans la base de données

Compétences recherchées

• Formation professionnelle en secrétariat ou en administration
• 1 à 2 ans d’expérience en gestion de base des données et/ou soutien à la direction
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, PowerPoint) et/ou Google (Sheets, Docs, Slides)
• Connaissances approfondies de l’application Excel et base en mathématique
• Maîtrise du système de point de vente SMS (atout)
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et excellentes compétences de communication autant en français qu’en anglais
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées